FAQ: #nuedigital 2022

Bestimmt hast du noch Fragen, was das Festival ist, in welcher Form #nuedigital2022 stattfindet und was du beachten musst, um dein Event einzureichen oder dich anzumelden. In den FAQ versuchen wir alles Wichtige zu beantworten. Solltest du keine Antwort auf deine Frage finden, kannst du dich jederzeit an [email protected] wenden und Elwira oder Manuel helfen dir weiter.

Allgemein

Was ist das Nürnberg Digital Festival?

Das Nürnberg Digital Festival (#nuedigital) vernetzt ein Mal im Jahr für 11 Tage die Menschen in der Metropolregion Nürnberg zu den zentralen Themen der Digitalisierung in Wirtschaft, Wissenschaft, Bildung und Kultur. Das Festival lebt von der Vielfalt: Regionale Organisationen, Firmen und Privatpersonen beteiligen sich mit eigenen Events als Veranstalter:innen, um Wissen auszutauschen und die Chancen und Risiken der digitalen Gesellschaft zu diskutieren. Mehr Wissenswertes findest du unter Festival.

Wie kann ich bei Nürnberg Digital Festival mitmachen und/oder unterstützen?

#nuedigital ist ein offenes Mitmach-Format und jede Person oder Organisation kann sich einbringen. Auf unserer Startseite findest du die wichtigsten Infos und Broschüren zu Mitmach-Möglichkeiten:

  • als Veranstalter:in: Du kannst eine Veranstaltung im Rahmen des Nürnberg Digital Festival anbieten und deine Organisation oder dich als digitalen Vorreiter präsentieren
  • als Sponsor: Ein Projekt wie #nuedigital auf die Beine zu stellen, ist nur mit starken Partner:innen an unserer Seite machbar. Greife uns finanziell unter die Arme und unterstütze uns in Form von Sponsoring. 
  • als Teilnehmer:in: Du kannst auch einfach an den Events teilnehmen und deiner Familie, Freund:innen, Arbeitskolleg:innen oder Bekannten von uns erzählen, unsere Events teilen oder uns auf Social Media Plattformen folgen: Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter, Youtube

Digitalisierung betrifft uns alle und deine Teilnahme, egal in welcher Form, bringt unsere vielfältige und starke Metropolregion weiter und schafft einen Impact für die digitale Gesellschaft.

Wann und wie findet das nächste Nürnberg Digital Festival statt?

Das nächste Nürnberg Digital Festival findet vom 4. bis 14. Juli 2022 statt. Das Festival soll anders als in den letzten zwei Saisons wieder überwiegend physisch an zahlreichen Orten in der Metropolregion stattfinden. Dabei ist es jedoch den einzelnen Veranstalter:innen überlassen, ob sie ihre Events virtuell, physisch oder hybrid durchführen möchten. Infos wann, wo und wie die einzelnen Events stattfinden, erfährst du in unserem Programm (Verfügbar ab Mai 2022).

Wo findet das Nürnberg Digital Festival statt?

Das Nürnberg DIgital Festival hat keinen zentralen Veranstaltungsort. Neben dem Städtedreieck Nürnberg-Erlangen-Fürth werden in der gesamten Metropolregion Veranstaltungen im Rahmen des Festivals organisiert und angeboten. Zusätzlich zu den physischen Events werden auch virtuelle Events über zahlreiche Plattformen, wie z.B. Zoom, Discord, BigBlueButton, BlueJeans, Jitsi usw. angeboten. Genauere Angaben zu Ort, Zeit und Datum der einzelnen Events findest du ab Mai 2022 in unserem Programm.

Wie wird bei #nuedigital mit der Covid-19-Situation umgegangen?

Wir beim Festival nehmen die aktuelle Corona Situation sehr ernst. Da auch wir die Situation im nächsten Juli noch nicht einschätzen können, können wir auch nicht garantieren, dass Veranstaltungen im Juli physisch stattfinden können. Unsere Veranstalter:innen können wählen, ob ihr Event physisch virtuell oder hybrid durchgeführt wird. Bitte informiere dich als Veranstalter:in und auch als Teilnehmer:in über die aktuellen Regelungen in der jeweiligen Stadt und für deine angemeldeten Events.

Ich komme nicht in mein Profil rein, was muss ich tun? 

Wenn du bereits ein Profil (aus dem Jahr 2020 oder 2022) hast, dann melde dich mit diesen Benutzerdaten (E-Mail und Passwort) an. Wenn das nicht funktioniert oder du dein Passwort vergessen hast, setze bitte dein Passwort zurück und versuche es dann noch einmal. Checke auch deinem Spamordner. Du kommst auch dann nicht in deinen Account? Schreibe eine Mail an [email protected] und wir helfen dir gerne weiter. Wenn du noch kein persönliches Profil hast, kannst du dich neu registrieren.

Was ist ein Track? 

Ein Track versammelt bei #nuedigital alle Events zu einem bestimmten Schwerpunktthema, wie z.B. New Work & Health oder FutureTech & Coding. Insgesamt gibt es acht Tracks, die sich über den gesamten Festivalzeitraum erstrecken. Sie ermöglichen eine bessere Programmübersicht und erleichtern Teilnehmer:innen die Entscheidung.
Die Trackbeschreibungen findest du hier: #nuedigital Tracks 2022

Wie ist das Programm von #nuedigital 2022 aufgebaut?

Das diesjährige Festivalprogramm setzt sich aus acht Tracks und einigen ausgewählten Events, die das Team von #nuedigital selbst organisiert, zusammen. Um Teilnehmer:innen das beste Erlebnis zu bieten, gibt es in diesem Jahr weniger Terminüberschneidungen in den einzelnen Tracks: in einem Track, z.B. New Work & Health, startet immer nur ein Event pro Stunde. Veranstaltende können einen  Startzeitpunkt zur vollen Stunde in ihrem ausgewählten Track buchen und erhalten so eine Exklusivität für ihr Event.

So ergibt sich für Teilnehmer:innen eine breite Auswahl an qualitativen Inhalten und sie haben trotzdem gleichzeitig die Möglichkeit mehr Events zu einem bestimmten Thema zu besuchen, ohne schwierige Entscheidungen treffen zu müssen.

Für Teilnehmer:innen

Was kostet die Teilnahme bei Nürnberg Digital Festival? 

Die Veranstaltungen beim #nuedigital sind für die Teilnehmer:innen überwiegend kostenlos. Sollte eine Veranstaltung kostenpflichtig sein, liegt das an der Entscheidung der jeweiligen Veranstalter:innen und ist direkt im Programm mit einem € gekennzeichnet. Unser Ziel ist es die Menschen in der Metropolregion zu vernetzen, ein offenes Mitmach-Format für die digitale Zukunft zu bieten und eine Teilnahme für alle zu ermöglichen. Alle wichtigen Informationen zu den Events, inklusive möglicher Ticketkosten, findest du ab Mai 2022 in unserem Programm.

Wann kann ich mich für Events bei Nürnberg Digital Festival anmelden?

#nuedigital Programm geht voraussichtlich ab Mai 2022 online, ab dann ist eine Anmeldung für die einzelnen Events möglich. Weitere Infos zur Teilnehmer:innen Anmeldung findest du dann auch in unserem FAQ.  

Warum brauche ich als Teilnehmer:in ein Account auf der Website bei Nürnberg Digital Festival?

Um dich als Teilnehmer:in für Veranstaltungen beim Festival anzumelden, brauchst du ein Account auf der #nuedigital Website. Über die in deinem Account angegeben E-Mailadresse bekommst du alle Informationen zu deinen angemeldeten Veranstaltungen und du kannst dich selbstständig zu Events an- und abmelden. In deinem Profil siehst du alle Veranstaltungen, zu denen du dich angemeldet hast. Wenn du bereits ein Profil (aus den Jahren 2020 oder 2021) hast, dann melde dich mit deinen Benutzerdaten (E-Mail, Passwort) ganz einfach für Events an. Falls du noch kein Profil hast, dann registriere dich bitte hier.

Für Veranstalter:innen

Warum sind die Eventanmeldung für Veranstalter:innen kostenpflichtig?

Wir als Festival und Team von #nuedigital bieten Veranstalter:innen nicht nur eine Plattform inklusive Teilnehmer:innen-Management, sondern auch Sichtbarkeit. Schließlich wird die ganze Metropolregion in den Sommerwochen gelb und auch in den digitalen Medien kommt man nicht am Festival vorbei. Mit unserer Hilfe wird ein Rahmen geschaffen, in dem sich Großes entwickeln und entfalten kann. ​​
Um all dies zu leisten, brauchen wir finanzielle Unterstützung – auch, um den Hauptteil der Veranstaltungen kostenfrei zu halten. Gesellschaftliche Teilhabe für alle ist uns wichtig. Um das gesamte Projekt stemmen zu können, bitten wir Veranstalter:innen, sich an den Kosten zu beteiligen, denn nicht alles können wir durch Sponsoring finanzieren.

Sind alle Eventanmeldungen für Veranstalter:innen kostenpflichtig?

Für gemeinnützige und ehrenamtliche Organisationen besteht die Möglichkeit kostenfrei Veranstaltungen im Festival zu veranstalten. Ebenso ist eine kostenfreie Anmeldung von nicht-kommerziellen Community-Events, Events von und für Bildungseinrichtungen und Events für Kinder- und Jugendliche möglich – so stellen wir sicher, dass #nuedigital ein echtes, community-getriebenes Mitmach-Format bleibt. Falls du dir unsicher bist, ob du dein Event kostenfrei anmelden kannst, sprich uns gerne an und wir versuchen gemeinsam eine Lösung zu finden.

Ab wann kann ich Veranstaltungen bei #nuedigital anmelden?

Dein Event kannst du ab 10. März auf unserer Website im Event Anmeldeformular anmmelden. Bis dahin findest du in unserer Broschüre zu den Eventpaketen 2022 alle wichtigen Infos und kannst dir schon einmal Gedanken machen, welches Paket für dich und dein Event am besten passt. Falls du Fragen dazu hast, dann melde dich bei Manuel und/oder Elwira - wir helfen dir gerne weiter!

Wie und wo melde ich eine Veranstaltung an?  

Dein Event kannst du hier anmelden. In deinem Account kannst jederzeit deine Eventdetails ergänzen oder austauschen. Das Eventpaket kannst du nur noch direkt in Absprache mit uns ändern. 

WICHTIG! Falls du Track, Datum, Uhrzeit, Ort änderst oder die Veranstaltung absagst oder verschiebst nachdem unser Programm ab Mitte Mai online gegangen ist, mache dies bitte für alle Teilnehmer:innen sichtbar, z.B. in deiner Langbeschreibung der Detailansicht deines Events und sende zusätzlich unbedingt eine E-Mail an die bereits angemeldeten Teilnehmer:innen. Nur so kannst du sicher gehen, dass alle Interessenten informiert sind und keine Enttäuschungen entstehen. Außerdem kannst du gerne auch uns noch kurz per [email protected] in Kenntnis setzen.

WICHTIG! Deine reservierte Zeit ist für die nächsten 4 Wochen für dein Event 
reserviert. Wenn dein Vertrag bis dahin nicht unterschrieben ist, müssen wir den von 
dir reservierten Startzeitpunkt wieder freigeben. 

Hier geht es zum Erklärvideo

Was hat es mit den exklusiven Startzeitpunkten auf sich?

In jedem unserer acht Tracks kann zur vollen Stunde jeweils nur ein Event angemeldet werden/starten. So ermöglichen wir Teilnehmer:innen möglichst viele Veranstaltungen innerhalb eines Tracks zu besuchen. Sollte deine gewünschte Uhrzeit im Eventformular nicht mehr verfügbar sein, dann startet zu dieser Uhrzeit bereits ein Event im von dir ausgewählten Track. Bitte wähle dann eine andere Startuhrzeit für dein Event. Die Startuhrzeiten haben keinen Einfluss auf die Dauer eines Events, diese ist für Veranstalter:innen frei wählbar.
WICHTIG! Deine reservierte Zeit ist für die nächsten 4 Wochen für dein Event reserviert. Wenn dein Vertrag bis dahin nicht unterschrieben ist, müssen wir den von dir reservierten Startzeitpunkt wieder freigeben. 

Welches Paket soll ich für meine Veranstaltung auswählen?

Grundsätzlich ist es dir überlassen, welches Paket am besten für dein Event passt. Wir schreiben dir nichts vor. Die Auswahl kann von der Größe, dem Inhalt und dem Wunsch nach Sichtbarkeit deines Events abhängen. Auch wenn du im kleinen Rahmen eine Veranstaltung z.B. für Fachkräfte anbietest, gibt es gute Gründe die maximale Sichtbarkeit mit dem Paket “Pro” für dein Event zu buchen. In der Broschüre “Eventpakete 2022” findest du alle Leistungen und Preise auf einen Blick und eine Orientierung von uns, welches Paket für welche Größe des Events geeignet ist. Falls du dich nicht entscheiden kannst oder du noch Fragen hast, dann melde dich gerne bei Manuel oder Elwira. Wir helfen dir gerne weiter. ​​​​

Wie sieht das Vertragsmanagement aus?

Nachdem du dein Event auf der #nuedigital Website eingereicht und dein Paket ausgewählt hast, bekommst du eine Bestätigungsmail mit Infos und einem Link zu deinem Vertrag zum Herunterladen. Bitte lese ihn dir durch, ergänze Adresse und Titel, kreuze dein Eventpaket an und unterschreibe ihn. Leider können wir keine Verträge berücksichtigen, in denen nur der Name eingetragen wurde, aber keine Signatur vorliegt. Sobald der unterschriebene Vertrag bei uns über [email protected] eingegangen ist, wird er von unserer Seite geprüft, unterschrieben und wiederum an dich geschickt. Bei Unklarheiten oder Fragen melden wir uns bei dir. Sobald der Vertrag von beiden Seiten unterschrieben bei #nuedigital vorliegt, wird dein Event auf der Website freigeschaltet und in das Onlineprogrammm aufgenommen. Erst dann ist die Anmeldung durch Teilnehmer:innen möglich. Das Programm geht Mitte Mai online.

WICHTIG! Der Vertrag ist vor Allem aus datenschutzrechtlichen Gründen nötig, und daher auch wichtig wenn du kein Unternehmen bist. Teilnehmer:innen geben bei der Anmeldung sensible Daten an, wie bspw. E-Mail-Adressen. Du bist verpflichtet datenschutzkonform mit diesen umzugehen und sie nach der Beendigung deines Events auch zu löschen.

Können mehrere Veranstaltungen angeboten werden? 

Ja. Du kannst so viele Veranstaltungen anmelden wie du magst. Auf der Veranstalterseite findest du Anfang 2022 alle Infos zu der Anmeldung und das Anmeldeformular. Dort findest du dann auch eine Anleitung wie du ein Event beim Nürnberg Digital Festival anmelden kannst. Bitte beachte, dass wir aufgrund der Datenschutzbestimmungen für der Teilnehmer:innen für jedes Event einen eigenen, unterschriebenen Veranstaltervertrag benötigen.​​​​​​

Wie lange darf meine Veranstaltung dauern? 

Ganz egal ob 15-Minuten-Kurzvortrag, oder Tagesworkshop, wir haben keine Zeitbegrenzungen. Wir empfehlen, die Veranstaltungsdauer auf das gewählte Format abzustimmen, d.h. ein Vor-Ort-Workshop kann einen halben Tag dauern und mit genug Abwechslung an Inhalten kannst du die Aufmerksamkeit deines Publikums halten. Ein einzelner Vortrag oder Pitch, egal ob virtuell oder physisch, sollte nicht zu lange dauern. Unsere Erfahrungen zeigen, dass ein Vortrag idealerweise zwischen 15 und 45 Minuten lang ist. Im Anschluss kann der  Raum noch für offene Fragen und Diskussionen geöffnet werden.

Manuel Siegel

Projektmanager | Nürnberg Digital Festival

Manuel Siegel

Für #nuedigital mit viel Leidenschaft im Projektmanagement im Einsatz, um das Festival und alles was dazugehört weiterzuentwickeln und voranzutreiben. Darüber hinaus begeisterter Koch, Weltenbummler und Langstreckenradler. #events #summits #community

Elwira Karlin

Projektmanagerin | Nürnberg Digital Festival

Elwira Karlin

Verantwortlich für alles rund um Daten sammeln, analysieren und auswerten. Zusätzlich noch aktiv in der Organisation von #nuedigital und immer bestens informiert, wo gerade was passiert. Schwingt gerne das Tanzbein und ist Multikulti unterwegs. #data #events #concept