Organisiere ein Event – Veranstalter*in werden

Du willst ein Event zum Thema Digitalisierung beim Nünberg Digital Festival organisieren? Ihr trefft euch regelmäßig in Meet-ups zu Themen wie Podcast, SEO oder WordPress und du willst zeigen, welche digitalen Trends sich in der Metropolregion Nürnberg entwickeln? Dein Ziel ist es, die digitale Gesellschaft vorwärts zu bewegen, indem du dein Wissen bei Workshops für Senior*innen, Kinder oder Eltern teilst?

Dann bist du genau richtig bei uns in der #nuedigital Community und herzlich eingeladen, als Veranstalter*in Teil des Nürnberg Digital Festival zu werden!

Corona-Update

Liebe Veranstalter*in, aktuell planen wir das Nürnberg Digital Festival vom 10.–20. Juli 2020. Wir werden angesichts der ungewissen Entwicklung aufgrund von Corona keine vorschnellen Entscheidungen treffen und prüfen parallel digitale Optionen für das Festival. Am 30. 4. werden wir die Lage neu bewerten und entscheiden, wie wir weiter vorgehen. Auch der Redaktionsschluss für das Print-Programm wird auf den 30.4. verschoben.

Sicher hast du jetzt viele Fragen. Die wichtigsten Antworten haben wir in einem FAQ zusammengefasst. Bitte wende dich bei allen darüber hinausgehenden Fragen direkt an Antonia.

Zum FAQ

Erste Schritte

Von der ersten Idee zum fertigen #nuedigital Event: Für den Start brauchen wir nur wenige Infos von dir – und schon kann es losgehen. Wichtig sind die Eckdaten deines geplanten Events und eine kurze Beschreibung. Stehen die Rahmenbedingungen fest, finden wir das passende Event-Paket für dich und schicken dir einen Veranstaltervertrag zu.

Event-Anmeldung – so geht's!

Doro erklärt dir Schritt für Schritt, welche Informationen wir von dir benötigen, wie du dich im Veranstalterbereich der Website zurecht findest und welche Deadlines du beachten solltest.

Event anmelden

1. Registrierung: Erstelle dir mit deiner E-Mail-Adresse ein Benutzerprofil in dem du alle deine eingereichten Events verwalten kannst. Später siehst du dort auch alle Events zu denen du dich als Teilnehmer angemeldet hast. Du kannst dein persönliches Profil auch um weitere Informationen und Kontaktdaten ergänzen und diese später für andere Nutzer freigeben.

2. Event einreichen: Melde deine Event-Idee bei Antonia – gemeinsam findet ihr das Veranstalterpaket mit den passenden Leistungen für dein Budget! Und wie immer gilt: Events für Kinder & Jugendliche sind umsonst, als gemeinnütziger Verein oder Community-Event könnt ihr euch ebenfalls von den Kosten befreien lassen.

Event einreichen

So unterstützen wir dich bei der Veranstaltungsplanung

  • Werbemaßnahmen unter dem Dach des Nürnberg Digital Festival
  • Darstellung deines Events online und im Programmheft
  • Steigerung der Sichtbarkeit durch Co-Branding Elemente
  • Hilfe bei der Location- und Referent*innensuche
  • Postings auf unserer Jobwall
  • Gezielte Social Media Werbung
  • Versorgung mit Werbematerialien und Dekorationselementen

Vorabkalender für Veranstalter*innen

Bevor du dich mit deinem Event auf ein Datum festlegst, solltest du unbedingt prüfen, ob es zum gleichen Zeitpunkt nicht bereits ein Event mit ähnlichem oder sogar gleichem Thema gibt. Im Vorabkalender kann du sehen, welche Events bereits fest geplant sind und vermeiden, dass es themenmäßige Eventüberschneidungen gibt.

Wichtige Termine & Deadlines

  • 28. April 2020: Videokonferenz – Follow Up: Wir geben dir um 14:00 Uhr ein Update zur Festivalplanung. Teilnahme-Link:
    https://zoom.us/j/978788855
  • 30. April 2020: REDAKTIONSSCHLUSS VERSCHOBEN – nur wenn bis zu diesem Zeitpunkt der Vertrag unterschrieben ist und alle Daten hinterlegt sind, wird dein Event für das Print-Programm berücksichtigt

Wenn du Fragen hast oder weitere Infos brauchst, schreibe eine Mail an Antonia! Wir freuen uns auf dich und dein Event!

Antonia Merkler

Festivalleiterin | Nürnberg Digital Festival

Antonia Merkler

Wenn's ums Festival geht, hab ich überall meine Finger im Spiel ;) Darüber hinaus bin ich leidenschaftliche Kinogängerin, Italien-Fan und Schafkopf-Profi. Am Ende des Abends findet ihr mich in der Karaoke Bar.