1.1 Bewerbung des Festivals

NUEDIGITAL stellt das Festival öffentlichkeitswirksam dar. Dies geschieht mithilfe verschiedener Maßnahmen.
Diese beinhalten u.a.:
• Ankündigung des Nürnberg Digital Festival über Medienpartner
• diverse Printprodukte (Festivalmagazin, Flyer, Poster u.a.)
• Onlinemarketing (Website, Social Media, Newsletter u.a.)
• Außenwerbung (umfangreiche Plakatierung in der Metropolregion)

1.2 Bewerbung der einzelnen Veranstaltung

NUEDIGITAL bewirbt deine Veranstaltung auf verschiedenen Kanälen und mit verschiedenen Maßnahmen. Von der vollen Reichweite profitierst du, wenn die notwendigen Informationen über das Anmeldesystem spätestens bis zum 21.April 2026 vorliegen, du die AGB in deinem Profil auf der Webseite akzeptiert hast und die Rechnung über deine Veranstaltung beglichen ist. Die Maßnahmen beinhalten: Abbildung im Onlineprogramm inkl. ausführlicher Detailansicht. Erwähnung auf den Social-Media-Kanälen von NUEDIGITAL u.a.

1.3. Veranstaltungsequipment

NUEDIGITAL stellt dir, abhängig von der Form der Veranstaltung (physisch, hybrid, virtuell),  verschiedenes Equipment zur Verfügung.

Dieses kann aus folgenden Werbe- und Dekomitteln bestehen:
• Werbemittel: Flyer, Sticker, Poster, Postkarten 
• Dekomittel: Hocker, elliptische Stelen, Tischaufsteller, Magazine, Wandelemente, virtuelle Hintergründe

Bitte bringe die Hocker und Wandelemente nach dem Nürnberg Digital Festival, falls nicht anderweitig besprochen, bis spätestens 9. Juli 2026 zurück. Sollte die Anzahl der zurückgegebenen Papphocker (inkl. Umverpackung) und Wandelemente nicht der auf dem Abholschein angegebenen Zahl entsprechen, müssen wir sie dir leider in Rechnung stellen. Also gut aufpassen :)

1.4.  Service und Beratung

Du planst die Veranstaltung – wir haben die Expertise! NUEDIGITAL unterstützt dich bei der Planung und Durchführung deiner Veranstaltung und bietet dir Möglichkeiten zur Vernetzung mit anderen Veranstalter:innen und Partner:innen. Dies beinhaltet u.a.:

• Teilnehmer:innen-Management & Teilnehmer:innen- Anmeldung
• Exklusiver  Zugriff auf alle relevanten Informationen und digitalen Werbemitteln
• Regelmäßige Webinare  + QA mit dem NUEDIGITAL Team
• Qualifizierte Unterstützung vor, während und nach dem Festival
• Zugriff auf das NUEDIGITAL Partner:innen Netzwerk
• Einladung zu zwei exklusiven NUEDIGITAL Netzwerk-Events außerhalb des Festivals

2.1 Werbe- und Dekomittel

Unsere Dekomittel sehen super cool aus, also stelle und hänge bitte alles auf, was du von uns bekommen hast. Gelbe Veranstaltung = gute Veranstaltung! Bitte beachte: Je nach unserer Auswahl, kann dies auch zusätzliche Werbemittel von unseren Kooperations- und Medienpartnern umfassen. 

2.2 Cross Promotion

Das Nürnberg Digital Festival ist ein Community-Festival und lebt davon, dass alle Veranstalter:innen ihre eigenen Events bewerben und in diesem Zusammenhang auch auf das Nürnberg Digital Festival hinweisen. Du verpflichtest dich daher, bei der Bewerbung deines Festival-Events das Nürnberg Digital Festival angemessen zu nennen und zu verlinken sowie die bereitgestellten Co-Branding-Materialien zu nutzen. Durch diese gemeinsame Sichtbarkeit wird die Reichweite des Festivals insgesamt erhöht, wovon alle beteiligten Veranstalter:innen profitieren.

Mit dem Upload deines Logos in deinem Veranstalterprofil stimmst du der Verwendung dieses Logos im Rahmen der Bewerbung des Nürnberg Digital Festivals zu (z. B. auf der Website, in Social-Media-Kanälen und in begleitender Festival-Kommunikation). Die Nutzung erfolgt ausschließlich im Zusammenhang mit dem Festival und ohne inhaltliche Veränderung des Logos.

2.3 Pausenslides

Für die Durchführung deines Events stellen wir dir Pausenslides mit Festivalhighlights und Informationen rund um das Nürnberg Digital Festival zur Verfügung.

Du verpflichtest dich, diese Pausenslides während deines Events auf vorhandenen Leinwänden oder Bildschirmen einzusetzen, sofern entsprechende Präsentationsmöglichkeiten vor Ort vorhanden sind und der Einsatz organisatorisch zumutbar ist.

2.4 Content

Gute Event-Inhalte sind der Schlüssel zum Erfolg - deshalb legen wir großen Wert auf qualitative Titel, Eventbeschreibungen und Bilder in unserem Programm. Als NUEDIGITAL Team stehen wir dir gerne zur Verfügung, um dich bei der Erstellung der Beschreibung zu unterstützen. Gemeinsam mit dir kreieren wir sorgfältig und kreativ die perfekte Event-Beschreibung, die die Teilnehmer:innen neugierig macht. 

2.5 Dokumentation und Social Media

Du willst dich doch später noch an dein Event erinnern können! Daher fleißig knipsen, filmen und auf den Social Media Kanälen teilen. So machst du auch noch mehr Leute auf  dein Unternehmen und das Festival aufmerksam!

Bitte informiere deine Teilnehmer:innen über die DSGVO-Bestimmungen und auch darüber, den Festival-Hashtag NUEDIGITAL zu nutzen. So können alle Beiträge zum Festival leichter gefunden werden.

Du hast fleißig geknipst? Bitte stell’ uns doch deine Fotos zur Verfügung, damit wir eine Galerie auf Flickr anlegen können. Dazu bräuchten wir deine Bilder bis zum 9. Juli 2026. Damit gibst du auch deine Zustimmung ab, dass deine Bilder für Print- und Online-Veröffentlichungen im Zusammenhang mit NUEDIGITAL  verwendet werden dürfen. Bitte teile uns auch den Namen des:der Fotograf:in mit, damit wir die Bilder entsprechend kennzeichnen können.

Dein Event ist kostenfrei? Super! Dann erfolgt die Anmeldung der Teilnehmer:innen zu deiner Veranstaltung einfach über die NUEDIGITAL Webseite.

Veranstalter:innen können über die Plattform mit angemeldeten Teilnehmer:innen kommunizieren. Wenn Veranstalter:innen über das Ende des Festivals hinaus mit Teilnehmer:innen in Kontakt bleiben möchten, ist dies nur auf Basis einer aktiven Einwilligung der Teilnehmer:innen möglich. Zu diesem Zweck können Veranstalter:innen den Teilnehmer:innen bis einschließlich 31. Juli nach Festivalende über unser System eine Nachricht senden (z. B. „Lass uns in Kontakt bleiben“).

Wir wollen natürlich gerne schauen, wie dein Event so läuft. Daher bekommen Mitarbeiter:innen und ausgewählte Vertreter:innen von NUEDIGITAL sowie Pressevertreter:innen einen Ausweis, mit dem wir bzw. sie auch ohne vorherige Anmeldung bei deinem Event vorbeikommen dürfen. Brauchst du genaue Infos dazu, melde dich einfach bei uns.

Bis einschließlich 22. April 2025 kannst du ohne Angabe von Gründen und in schriftlicher Form von deiner Event-Anmeldung zurücktreten. Wir finden dann gemeinsam eine Lösung, wie wir mit den bis zu diesem Zeitpunkt entstandenen Kosten für dein Event umgehen. Wir können leider nicht in die Glaskugel blicken, daher behalten wir uns vor, das Nürnberg Digital Festival 2025 abzusagen, örtlich und zeitlich zu verlegen, die Dauer zu verändern oder – falls Raumverhältnisse, behördliche Anordnungen oder nach unserer Auffassung andere zwingende Umstände es erfordern – einzelne Bestandteile dieser AGB zu verändern. Wir informieren dich natürlich unverzüglich über die Veränderungen und finden dann bestimmt eine einvernehmliche Lösung.

Serious talk: NUEDIGITAL haftet ausschließlich für die Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Gewähr für den werblichen Erfolg deines Events übernehmen wir nicht.

Jede:r mit einem Veranstalterprofil ist berechtigt, kostenpflichtige Jobanzeigen auf der NUEDIGITAL Website zu veröffentlichen. Für Sponsoren und ausgewählte Partner besteht die Möglichkeit, ein individuell vereinbartes Kontingent an Jobanzeigen kostenfrei zu veröffentlichen. Die Einreichung der Anzeigen erfolgt über das bereitgestellte Online-Formular. Nach einer inhaltlichen Prüfung durch NUEDIGITAL werden die Anzeigen freigegeben und veröffentlicht. Die Laufzeit pro Anzeige beträgt zwischen zwei und neun Monaten, wobei alle gebuchten Anzeigen innerhalb von ein bis vier Monaten ab Kaufdatum eingestellt werden müssen. Das Veranstalterprofil und die Jobanzeigen werden auf der Jobwall gelistet. Die Rechnungsstellung erfolgt nach Angebotsfreigabe.