So funktioniert's
Egal, ob du zum ersten Mal ein Event beim Nürnberg Digital Festival planst oder schon lange Teil der Community bist: Der Weg zu deinem Event ist einfach und gut begleitet. Du startest mit einer Idee – alles Weitere passiert Schritt für Schritt gemeinsam mit dem NUEDIGITAL Team.
1. Eventidee besprechen
Bevor du loslegst, tauschen wir uns kurz zu deiner Idee aus. Trage dich ins Kontaktformular ein und sprich mit dem NUEDIGITAL Team über dein Event, mögliche Formate und alle Fragen rund um die Anmeldung.
2. Veranstalterprofil anlegen
Lege dein Veranstalterprofil auf der NUEDIGITAL Website an oder aktualisiere dein bestehendes Profil. Es ist die Grundlage für deine Eventeinreichung und spätere Kommunikation.
Gleichzeitig dient dein Profil als Kontaktpunkt im NUEDIGITAL Ökosystem: Es verbindet dich mit anderen Veranstalter:innen, den Teilnehmer:innen deines Events und macht dich als Teil der Community sichtbar.
Bei den Veranstalter:innen-Meetups vor Ort wird dieses Ökosystem persönlich erlebbar – hier triffst du die Menschen hinter den Events, tauschst dich aus und wirst Teil des Festivals.
Melde dich an und sei dabei:
• 16. April 2026 | Veranstalter:innen Meetup
Networking & gemeinsames Einstimmen auf das Festival [Jetzt anmelden]
Gleichzeitig dient dein Profil als Kontaktpunkt im NUEDIGITAL Ökosystem: Es verbindet dich mit anderen Veranstalter:innen, den Teilnehmer:innen deines Events und macht dich als Teil der Community sichtbar.
Bei den Veranstalter:innen-Meetups vor Ort wird dieses Ökosystem persönlich erlebbar – hier triffst du die Menschen hinter den Events, tauschst dich aus und wirst Teil des Festivals.
Melde dich an und sei dabei:
• 16. April 2026 | Veranstalter:innen Meetup
Networking & gemeinsames Einstimmen auf das Festival [Jetzt anmelden]
3. Event planen & einreichen
Ab 10. Februar ist die Eventeinreichung über die NUEDIGITAL Website geöffnet. Events können bis zum Festivalstart eingereicht werden.
Du legst dein Event ganz unkompliziert als Entwurf an. Das Anlegen dauert ca. 10-15 Minuten, sofern du alles vorbereitet hast. Nutze hierzu gerne unsere Guidelines für ein gutes Event. Als Erstes trägst du zunächst die wichtigsten Basisinformationen ein:
· Event-Titel und Beschreibung auf Deutsch & Englisch
· Event-Format (z. B. Vortrag, Workshop oder Networking)
· Passender Thementrack
Bereits beim Speichern des Entwurfs legst du außerdem Datum und Startzeit fest und sicherst dir damit direkt einen freien Zeitslot im gewählten Track. Pro Track kann jeweils zur vollen Stunde ein Event starten – belegte Slots zeigt dir das System sofort an.
Sobald du weitere Details geplant hast, kannst du dein Event vervollständigen und veröffentlichen – und auch danach Inhalte jederzeit weiter anpassen. Am besten erledigst du das bis 21. April, damit das NUEDIGITAL Team dein Event rechtzeitig für die Programmveröffentlichung am 28. April vorbereiten kann.
Das NUEDIGITAL TEAM unterstützt dich dabei mit:
• Webinaren für Veranstalter:innen
• Planungstipps & Best Practices
• Einer eigenen Veranstalter:innen-Infomail
Melde dich jetzt schon zu Webinaren an!
• 11. März 2026 | Webinar: Wie mache ich ein gutes Event?
Fokus: Eventkonzeption, Zielgruppe, Format & Mehrwert [Jetzt anmelden]
• 29. April 2026 | Webinar: Wie erzeuge ich Buzz?
Fokus: Eventbewerbung, Kommunikation & Reichweite [Jetzt anmelden]
• 21. Mai 2026 | Webinar: Teilnehmer:innen Management
Fokus: Anmeldungen, Teilnehmer:innen-Kommunikation & Organisation [Jetzt anmelden]
• 10. Juni 2026 | Webinar: Final Countdown
Fokus: letzte Checks, Festivalwoche & Durchführung [Jetzt anmelden]
Du legst dein Event ganz unkompliziert als Entwurf an. Das Anlegen dauert ca. 10-15 Minuten, sofern du alles vorbereitet hast. Nutze hierzu gerne unsere Guidelines für ein gutes Event. Als Erstes trägst du zunächst die wichtigsten Basisinformationen ein:
· Event-Titel und Beschreibung auf Deutsch & Englisch
· Event-Format (z. B. Vortrag, Workshop oder Networking)
· Passender Thementrack
Bereits beim Speichern des Entwurfs legst du außerdem Datum und Startzeit fest und sicherst dir damit direkt einen freien Zeitslot im gewählten Track. Pro Track kann jeweils zur vollen Stunde ein Event starten – belegte Slots zeigt dir das System sofort an.
Sobald du weitere Details geplant hast, kannst du dein Event vervollständigen und veröffentlichen – und auch danach Inhalte jederzeit weiter anpassen. Am besten erledigst du das bis 21. April, damit das NUEDIGITAL Team dein Event rechtzeitig für die Programmveröffentlichung am 28. April vorbereiten kann.
Das NUEDIGITAL TEAM unterstützt dich dabei mit:
• Webinaren für Veranstalter:innen
• Planungstipps & Best Practices
• Einer eigenen Veranstalter:innen-Infomail
Melde dich jetzt schon zu Webinaren an!
• 11. März 2026 | Webinar: Wie mache ich ein gutes Event?
Fokus: Eventkonzeption, Zielgruppe, Format & Mehrwert [Jetzt anmelden]
• 29. April 2026 | Webinar: Wie erzeuge ich Buzz?
Fokus: Eventbewerbung, Kommunikation & Reichweite [Jetzt anmelden]
• 21. Mai 2026 | Webinar: Teilnehmer:innen Management
Fokus: Anmeldungen, Teilnehmer:innen-Kommunikation & Organisation [Jetzt anmelden]
• 10. Juni 2026 | Webinar: Final Countdown
Fokus: letzte Checks, Festivalwoche & Durchführung [Jetzt anmelden]
4. Event bewerben & verwalten
Ab 28. April geht das Programm online und Teilnehmer:innen können sich für dein Event anmelden – jetzt beginnt die Bewerbungs- und letzte Organisationsphase deines Events.
Jetzt heißt es:
• Dein Event mit NUEDIGITAL Werbemitteln sichtbar machen
• Eigenwerbung für dein Event mit dem NUEDIGITAL Mediakit betreiben
• Anmeldungen über dein Profil verwalten
• Mit Teilnehmer:innen kommunizieren und Vorfreude aufbauen
Im Mai erhältst du Werbemittel per Post, mit denen du dein Event bereits im Vorfeld gezielt bewirbst und Aufmerksamkeit erzeugst.
Ab Mitte Juni stehen dir zusätzlich Dekomittel zur Abholung zur Verfügung, mit denen du deine Eventlocation im offiziellen NUEDIGITAL Look gestaltest und dein Event auch vor Ort klar als Teil des Festivals erkennbar machst.
So stellst du sicher, dass dein Event nicht nur inhaltlich überzeugt, sondern auch sichtbar, einladend und fest im NUEDIGITAL Kosmos eingebettet ist.
Jetzt heißt es:
• Dein Event mit NUEDIGITAL Werbemitteln sichtbar machen
• Eigenwerbung für dein Event mit dem NUEDIGITAL Mediakit betreiben
• Anmeldungen über dein Profil verwalten
• Mit Teilnehmer:innen kommunizieren und Vorfreude aufbauen
Im Mai erhältst du Werbemittel per Post, mit denen du dein Event bereits im Vorfeld gezielt bewirbst und Aufmerksamkeit erzeugst.
Ab Mitte Juni stehen dir zusätzlich Dekomittel zur Abholung zur Verfügung, mit denen du deine Eventlocation im offiziellen NUEDIGITAL Look gestaltest und dein Event auch vor Ort klar als Teil des Festivals erkennbar machst.
So stellst du sicher, dass dein Event nicht nur inhaltlich überzeugt, sondern auch sichtbar, einladend und fest im NUEDIGITAL Kosmos eingebettet ist.
5. Festival-Time
Vom 22. Juni bis 2. Juli 2026 wird die Metropolregion gelb: 11 Tage Festival, Austausch, Inspiration und Community. Das Motto: Spaß haben, vernetzen, dokumentieren – und ganz viel Festival-Vibe mitnehmen.
Während des Festivals unterstützt dich das NUEDIGITAL Team natürlich bei Fragen. Über dein Veranstalterprofil kannst du Eindrücke und Highlights deines Events festhalten, direkt mit Teilnehmer:innen kommunizieren, das Check-in-System nutzen, die No-Show-Rate in Echtzeit im Blick zu behalten und deinen Teilnehmer:innen nach dem Event noch Materialien zum Event zukommen lassen. So bleibt dein Event nicht nur im Moment präsent, sondern wirkt auch darüber hinaus.
Während des Festivals unterstützt dich das NUEDIGITAL Team natürlich bei Fragen. Über dein Veranstalterprofil kannst du Eindrücke und Highlights deines Events festhalten, direkt mit Teilnehmer:innen kommunizieren, das Check-in-System nutzen, die No-Show-Rate in Echtzeit im Blick zu behalten und deinen Teilnehmer:innen nach dem Event noch Materialien zum Event zukommen lassen. So bleibt dein Event nicht nur im Moment präsent, sondern wirkt auch darüber hinaus.
Zeitplan auf einen Blick
Wichtige Meilensteine:
• ab 10. Februar → Eventeinreichung geöffnet
• ab 28. April → Programm online
• Mitte Mai → Versand Werbemittel
• 16.-18. Juni → Abholung der Dekomittel
• 22. Juni – 2. Juli → Nürnberg Digital Festival
• 7.-9. Juli → Rückgabe der Dekomittel
MeetUps & Webinare:
• 11. März → Webinar „Wie mache ich ein gutes Event?“
• 16. April → VA Meetup II
• 29. April → Webinar „Wie erzeuge ich Buzz?“
• 21. Mai → Webinar „Teilnehmer:innen Management“
• 10. Juni → Webinar „Final Countdown“
JETZT VERANSTALTER:IN WERDEN!
Hast du eine großartige Idee? Dann nimm Kontakt zum NUEDIGITAL Team auf und werde Teil des Nürnberg Digital Festivals. Wir freuen uns auf deine Beiträge!
