Guidelines für dein erfolgreiches NUEDIGITAL Event
1. Event-Ziel & Zielgruppe festlegen
Wen willst du konkret ansprechen? Anfänger:innen, Expert:innen, Entscheider:innen, Entwickler:innen?
Event-Ziel festlegen
Was sollen die Teilnehmer:innen mitnehmen? Inspiration, neue Skills oder Austausch?
Thema schärfen
Stimmt der Tiefgang mit der Zielgruppe überein? Was ist der unschlagbare Mehrwert, den du deiner Zielgruppe bieten kannst?
2. Erreichbarkeit der Zielgruppe beachten
Wann ist deine Zielgruppe am besten erreichbar? Zu welcher Uhrzeit, an welchem Tag und mit welcher Dauer ist dein Thema und dein Format am besten platziert?
Richtiges Format auswählen
Was passt besser zu deinem Thema und deiner Zielgruppe: ein intensiver Workshop, ein knackiger Talk, ein interaktives Q&A?
3. No-Show-Rate einplanen
Die Erfahrungen zeigen: Es kann immer mal was dazwischen kommen. Plane daher mit einer ca. 40–50 % No-Show-Rate der angemeldeten Personen. Beispiel: Ziel = 100 Teilnehmer:innen vor Ort = benötigte Anmeldungen: ca. 182
Faustregel beachten
Sei mutig! Lieber etwas mehr einladen als du dir wünscht - so wird dein Raum während deines Events auch wirklich gut gefüllt.
4. Durchführungsart wählen
VIRTUELL
· Dauer: Möglichst max. 45 Minuten
· Zeitpunkt: Vormittag oder früher Nachmittag
· Stärken: ortsunabhängig, flexibler und leichter zugänglich für Teilnehmer:innen
Geeignete Formate:
· Talks mit Diskussion
· Einsteiger- oder Deep-Dive-Sessions
· Best Practices mit Q&A
VOR ORT
· Dauer: Gerne länger
· Zeitpunkt: Nachmittag oder Abend
· Stärken: gemeinsames Erlebnis, intensives Networking
Geeignete Formate:
· Workshops (hands-on, praxisnah)
· Panels & Konferenzen
· Community-Events & Networkingformate
5. Event auf der NUEDIGITAL Website anlegen
Titel
Kurz, prägnant, aufmerksamkeitsstark, aussagekräftig
Beschreibung
Strukturiert, mit klarem Mehrwert: Warum lohnt sich die Teilnahme? Für welche Zielgruppe ist das Event konzipiert? Wie ist die Agenda des Events? Welche Speaker werden dort sprechen?
Eventbild
Themenbezogen, einladend (Format 3:2 (900x600 Pixel, max. 10 MB), kein Text im Bild)
Thementrack
Wähle den passenden NUEDIGITAL Track
Am besten bis 21. April - damit das NUEDIGITAL Team dein Event für die Veröffentlichung des Programms am 28. April vorbereiten kann. Die komplette Roadmap mit Terminen findest du auf der Ablauf Seite.
Verpasste Deadlines sind kein Drama – fehlende Kommunikation schon. Sag uns früh Bescheid, dann finden wir meist eine Lösung.
Do's & Don'ts für dein Event
· Klare Struktur: Intro, Hauptteil, Fazit
· Klares Thema & sichtbarer Mehrwert mit spürbaren Bezug zu Digitalisierung
· Authentizität: echte Learnings teilen
· Eindeutige Zielgruppenansprache
· Interaktion und Networking: Baue Q&A, Übungen oder Diskussionen ein
· Aktive Eigenbewerbung deines Events und des Festivals
· Kein Sales-Pitch: Bitte keine reine Produktwerbung
· Vager Titel, Beschreibungstext oder Mehrwert
· Fehlende Eigenwerbung für dein Events
· Fehlender thematischer Bezug zu Digitalisierung
· Sehr kurzfristige Änderungen von Eventinhalten, Zeiten oder der Location
